При открытии нового офиса или подготовке к реорганизации рабочего места мы сталкиваемся с выбором приобретения необходимого для работы оборудования.
На рынке представлен широкий ассортимент мебели и оргтехники, которые помогут содержать офис в порядке и соблюдать гигиену на работе. Однако хорошо сравнивать предложения и анализировать полезность некоторых из них, чтобы не переплачивать при покупке и не нести огромных расходов за один раз, когда в этом нет необходимости.
Оргтехника – на что обратить внимание?
Порядок в офисе влияет не только на эффективность работы, но и на хорошую атмосферу и концентрацию. Когда нет необходимости напрягаться и тратить время на поиск потерянных документов или других предметов, выполнение обязанностей становится проще и проще. Кроме того, чистота, которая во многом зависит от порядка и гигиены труда, может облегчить или усложнить задачу. Как работодатели, мы обязаны поддерживать в рабочем состоянии и чистить оборудование в офисе, а также содержать все рабочее пространство в порядке. Некоторые обязанности также ложатся на работника, который должен быть проинформирован о правилах работы и пройти обучение по охране труда.
Что еще важно при планировании оргтехники?
Стулья и столы, особенно при работе с компьютерной станцией, должны быть адаптированы по принципу эргономики и должны ослаблять позвоночник сотрудника во время долгих часов сидячей работы. В офисе также нужны полки и шкафы для папок с документами и папками, а при работе с клиентом – такая мебель, как кресла, стулья или столы. Устройства, необходимые для базового функционирования офиса, в дополнение к базовому в настоящее время ноутбуку или настольному компьютеру, включают принтер со сканером или копировальным аппаратом, а также корпоративный телефон (стационарный или мобильный) или измельчитель. Последнее при утилизации документов, содержащих конфиденциальную информацию и личные данные, является обязательным элементом, если мы не пользуемся услугами сторонней компании, занимающейся их удалением. Под рукой должны быть часто используемые инструменты, постарайтесь защитить менее важные или ценные.
Оргтехника – это не только мебель
Небольшие аксессуары, такие как открытки, разделители для папок, маркеры или коробки и папки, могут значительно повысить эффективность работы. Однако их присутствие не должно создавать хаоса, и каждый сотрудник должен позаботиться о хорошей организации своего рабочего места.
Мы также должны помнить, что позитивные и привлекательные цвета офиса также могут повлиять на рабочую атмосферу и благополучие сотрудников, а значит, на эффективность деятельности. Использование свойств определенных цветов для воздействия на настроение пассажиров – давняя практика. Исследования показывают благотворное влияние ярких и теплых цветов с низкой насыщенностью. Белая мебель и спокойные тона стен и других элементов декора положительно скажутся на концентрации. Избегайте темных цветов, которые создают крутой эффект и могут заставить нас чувствовать себя плохо на работе. Однако давайте не будем бояться экспериментировать и использовать несколько цветов, чтобы избежать единообразия и однообразия в нашей рабочей среде.
Есть ли что-то общее в философии и оборудовании офиса?
Наконец, стоит упомянуть японскую философию правильной организации рабочего места, известную как метод 5S. Он состоит из пяти основных элементов, поведение которых является основой управления качеством работы, разработанной японцами в повседневной жизни. Порядок, чистота и хорошая организация рабочего места влияют на качество и продуктивность нашей деятельности, что важно для каждого работодателя.
Эти 5 элементов:
1С. Сейри – выбор ненужного и нужного на рабочем месте.
2S. Сейтон – систематика предметов, самое необходимое под рукой.
3S. Сейсо – уборка рабочего места, поддержание чистоты, необходимой для выполнения работ.
4S. Сэйкэцу – стандартизация, то есть определение и распространение принципов предыдущей 3S. (используя графики, контрольные ульи или схемы и инструкции).
5S. Сицукэ – самодисциплина, заключающаяся в готовности сотрудника активно участвовать в поддержании существующей 5S и, при необходимости, улучшении существующей организации труда.
Також хочемо вам порекомендувати seafarer
