Отримання довідки про несудимість в Україні: порядок звернення та вимоги до оформлення Для отримання довідки про несудимість у Києві, Харкові, Дніпрі, Запоріжжі, Одесі, Львові або іншому місті України варто заздалегідь визначити зручний спосіб подання запиту та уточнити вимоги до документа. Звернення можна подати особисто до Міністерства внутрішніх справ України або підрозділу, який надає відповідну послугу. Якщо встановлена процедура це допускає, запит може подати й уповноважена особа. Станом на травень 2026 року довідки про несудимість оформлюють як витяги уніфікованого зразка.
Вони відрізняються обсягом відомостей, що перевіряються в інформаційних базах МВС. Залежно від мети звернення та вимог установи-одержувача можна замовити скорочений або повний витяг. Щоб не оформлювати документ повторно, краще завчасно з’ясувати, який саме варіант потрібен. Орієнтовний строк підготовки документа становить 5–15 робочих днів.
Фактичний термін залежить від способу подання запиту, потреби в додатковій перевірці відомостей і чинного порядку надання послуги. Подати запит можна також через Дію. Такий спосіб дає змогу замовити витяг дистанційно та отримати його в електронній формі без відвідування установи. Якщо необхідний паперовий примірник із підписом і печаткою, слід окремо уточнити порядок його оформлення й отримання, зокрема можливість доставки Укрпоштою в межах України. Вибір між електронною та паперовою формою насамперед залежить від вимог установи, до якої подаватимуть документ. Особливо важливо перевірити їх перед використанням витягу за кордоном, адже вимоги до форми та засвідчення можуть різнитися залежно від країни й установи-одержувача.
Підготовка довідки для використання за кордоном: апостиль і переклад Для подання довідки про несудимість за кордоном може знадобитися її додаткове засвідчення апостилем і переклад. Міністерство внутрішніх справ України уповноважене проставляти апостиль на документах, що належать до його компетенції. Апостиль засвідчує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки або штампа. Такий спосіб засвідчення застосовують для подання документів у державах, які визнають апостиль відповідно до чинних міжнародних правил. Необхідність апостилювання слід з’ясовувати з урахуванням країни призначення, міжнародних угод і вимог конкретної установи-одержувача.
Після проставлення апостиля може знадобитися переклад самого витягу та апостиля. Залежно від країни й мети подання установа-одержувач може вимагати нотаріально засвідчений переклад або переклад, виконаний присяжним перекладачем. Усі вимоги до засвідчення та перекладу варто уточнити до початку підготовки документа.
